Estimation vs Facture : Quelle est la différence ?

L'installation d'une clôture représente un investissement important pour de nombreux propriétaires. Avant de commencer les travaux, il est donc tout à fait normal de vous assurer de bien comprendre les différentes étapes, ainsi que les documents financiers impliqués. Soumission, estimation ou facture : êtes-vous en mesure de reconnaître les différences ? Explorons ensemble les nuances de ces termes afin de vous aider à y voir plus clair.

1. Qu’est-ce qu’une soumission (ou estimation) ?

Aussi connue sous le nom d’estimation ou devis, la soumission en vue d’un projet d’installation représente en fait un document détaillant les coûts estimés selon les détails connus à ce moment. Généralement fournie après une évaluation initiale des besoins du client, elle peut inclure les éléments suivants :

• Description des travaux : La soumission décrit les travaux à réaliser, y compris le type de clôture, les matériaux utilisés, et les dimensions.
• Estimation des coûts : Elle fournit une estimation des coûts totaux, y compris la main-d'œuvre, les matériaux, et d'autres frais éventuels.
• Conditions et délais : La soumission précise généralement certaines informations sur les délais d'exécution et les conditions de paiement.
• Validité de l'offre : Il est bon de savoir qu’une soumission a bien souvent une durée de validité limitée. Ainsi, le client doit accepter l'offre dans un certain délai pour que les prix indiqués soient respectés.

2. La facture : qu’en est-il ?

La facture, quant à elle, constitue un document officiel émis par l'entreprise de clôture. Elle représente donc le montant final que le client doit payer pour les services fournis. On y retrouve notamment :

• Détails des services rendus : La facture énumère les travaux qui ont été réalisés, les matériaux utilisés, ainsi que toute autre prestation fournie.

• Montant total à payer : Elle indique le montant total dû, incluant les taxes, les frais supplémentaires et les détails des ajustements par rapport à la soumission initiale, si applicable.

• Conditions de paiement : La facture précise les modalités de paiement, y compris les dates d'échéance et les méthodes acceptées.

• Numéro de facture : Chaque facture a un numéro unique pour faciliter le suivi et la gestion des paiements.

3. Soumission et facture : la différence en résumé

En bref, les documents de soumission (estimation) et de facture sont interreliés jusqu’à un certain point, mais demeurent néanmoins différents et distincts. 

- Moment de l'émission : La soumission est fournie avant le début des travaux, tandis que la facture est émise après l'achèvement du projet.

- Nature du document : La soumission est une estimation, tandis que la facture est un document officiel demandant le paiement pour des services rendus.

- Engagement : Accepter une soumission signifie que le client s'engage à faire réaliser les travaux selon les termes convenus. En revanche, la facture représente l'obligation de paiement après que l’installation ait été effectuée.

Bien que le devis présenté initialement se veule toujours le plus précis et réaliste possible, il est important de comprendre que soumission (estimation) et facture demeurent bel et bien 2 documents distincts, et que la facture va toujours prévaloir au final. Pour cette raison, il est donc important de maintenir une bonne communication entre le client et l’installateur tout au long du projet, assurant ainsi un projet réussi à votre satisfaction ! 

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